FAQ
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen für das Digitalisieren von Ordnern, Dokumenten, Dossiers, Akten, Büchern, Katalogen, Broschüren oder Plänen:
Moderne OCR-Technologie sorgt für leichtes Suchen und Finden des Inhaltes der gescannten und digitalisierten Unterlagen. OCR steht für «Optical Character Recognition» und bedeutet optische Texterkennung. Die OCR-Technologie erkennt die gescannten Daten (Ausnahme sind Dokumente mit Handschriften) auf alle Zahlen und Wörter und ermöglicht ein gezieltes Suchen von Begriffen oder Zahlen. Durch diesen Zusatz bekommt der digitale Inhalt z.B. eines Ordners eine viel höhere Wertigkeit, denn Sie sind nun in der Lage, in Sekundenschnelle per Mausklick Ihren kompletten Inhalt oder Ihr gesamtes Ordnerarchiv zu durchsuchen.
Dabei können Sie ganz beliebig Ihr gewünschtes Datenformat mit der OCR-Technologie versehen. Egal ob PDF, TIFF, JPEG, JPG, GIF und vieles mehr.
Höchste Datenschutz-Richtlinien und Diskretion für das Scannen und Digitalisieren Ihres Scanguts ist ein Must bei uns. Da unser geschultes Personal dem Postgeheimnis unterstehen sowie eine Zusatzvereinbarung besitzen, sind Ihre Daten in sicheren Händen. Darüber hinaus verfügen wir über ein hochmodernes IT-System, welches durch mehrere Firewalls vor externen Zugriffen abgesichert ist. Ihre kompletten Ordnerdaten bleiben so in sicherer Umgebung. Für eine transparente Verfolgung unseres Scan- und Digitalisierungsprozesses führen wir ausführlich Dokumentation über die Abläufe beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner. Verschwiegenheit und Datenschutz hat bei den Scanprofis höchste Priorität, nur so wurden wir ein kompetenter und vertrauensvoller Geschäftspartner für unsere Kunden.
Professionelle Technik für das Scannen und Digitalisieren des Beleggutes.
Wir können mit unseren Hochleistungsscannern Ihre kompletten Unterlagen zeitnah scannen und digitalisieren. Unsere Scanner arbeiten dabei sowohl im Simplex- als auch im Duplexverfahren. Das bedeutet, dass Sie auch beidseitig beschriftete Blätter durch unsere Scanner digitalisieren lassen können und Ihre Struktur stets beibehalten wird.
Die Qualität gleicht dabei dem Originalinhalt Ihres Beleggutes. Sie erhalten Ihre digitalisierten Ordnerdaten in Farbe, Schwarz-Weiss oder in Graustufen, ganz nach Ihrem Wunsch. Unsere Hochleistungsscanner arbeiten standardmässig bei Kleinformaten (bis DIN A3) mit einer hohen Auflösung von 200 dpi oder 300 dpi. Dies sorgt für originalgetreue Abbildungen und natürliche Farben des Inhalts Ihrer Ordner. Wünschen Sie sich eine höhere Auflösung, so können wir die Scanqualität auf ultrahochauflösende 600 dpi anheben.
Das Scannen und Digitalisieren von Unterlagen hat folgende Vorteile für Sie:
- Die Verfügbarkeit von Informationen innerhalb des Unternehmens wird beschleunigt.
- Zusätzliche Recherche-Arbeiten in Archiven kann minimiert werden.
- Platz sparen und Kosten reduzieren durch das Scannen und Digitalisieren und somit effizientere Arbeitsprozesse erlangen.
Vorteile eines digitalen Archivs für Ihre Unterlagen:
Mit digitaler Vernetzung und Datenmanagement zu effizienteren Arbeitsweisen
Zusätzliche Arbeit bei der Recherche vermeiden und dadurch Ihr Kerngeschäft stärken
Dokumente scannen und digitalisieren und dadurch Platz und Kosten sparen
Informationsverfügbarkeit unternehmensintern beschleunigen.
Bei uns sind Ihre Bücher in sicheren Händen, denn wir arbeiten nach höchsten Sicherheitsrichtlinien. Für eine transparente Verfolgung unseres Scan- und Digitalisierungsprozesses führen wir ausführlich Dokumentation über die Abläufe beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Bücher. Verschwiegenheit und Datenschutz hat bei den Scanprofis höchste Priorität, nur so wurden wir ein kompetenter und vertrauensvoller Geschäftspartner für unsere Kunden.
Professionelle Technik für das Scannen und Digitalisieren von Büchern mittels Aufsichtsscan.
Die Qualität gleicht dabei dem Originalinhalt Ihrer Unterlagen. Sie erhalten Ihre digitalisierten Daten in Farbe, Schwarz-Weiss oder in Graustufen, ganz nach Ihrem Wunsch. Unsere Hochleistungsscanner arbeiten standardmässig bei Kleinformaten (bis DIN A3+) mit einer hohen Auflösung von 200 dpi oder 300 dpi. Dies sorgt für originalgetreue Abbildungen und natürliche Farben des Inhalts. Wünschen Sie sich eine höhere Auflösung, so können wir die Scanqualität auf ultrahochauflösende 600 dpi anheben.
Das Scannen und Digitalisieren kann folgende Vorteile mit sich bringen:
Verfügbarkeit von Informationen wird beschleunigt Schutz von Raritäten insbesondere von älteren Büchern und trotzdem Zugang zum Inhalt haben.
Unsere Hochleistungsscanner können innerhalb kürzester Zeit und mit bester Qualität Pläne und Flurkarten scannen und digitalisieren. Dabei werden die Pläne im Simplexverfahren gescannt. So wird sichergestellt, dass auch bei mehreren Daten die Reihenfolge und die Zusammenfassung der einzelnen Pläne beibehalten bleibt.
Ihre Pläne könne Sie in Farbe, Schwarz-Weiss oder Graustufe scannen und digitalisiere lassen. Daten im Grossformat scannen wir standardmässig in einer Auflösung von 200 dpi oder 300 dpi. Eine höhere Auflösung ist nach Wunsch ebenfalls möglich.
Ihre Daten erhalten Sie nach dem Scannen in Formaten JPG, PDF, JEPG, TIFF, PNG oder einem anderen gängigen Datenformat.
Wir verstehen wie sensible die Daten und Pläne sind, die Sie bei uns Scannen und Digitalisieren lassen möchten. Deswegen ist es uns sehr wichtig, dass Sie wissen, dass Ihre Daten bei uns in guten Händen sind.
Bei den Scanprofis können Pläne bis zu einer Grösser von 110×600 cm gescannt werden.
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ROLAND
DAL PONTE
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