DIE SCANPROFIS
BEGLEITEN SIE INS
DIGITALE ZEITALTER.
Wir begleiten unsere Kunden in das digitale Zeitalter. Gemeinsam helfen wir, wertvolle Daten effizient zu sichern und einen raschen Zugriff zu ermöglichen.
SCANVORGANG STARTEN!
DIGITALISIERUNG UND ARCHIVIERUNG MIT DEN SCANPROFIS
Das papierlose Büro existiert in der Theorie schon lange. Damit dieses auch in der Praxis Einzug hält, bieten die Scanprofis interessante Lösungen im Bereich der Digitalisierung und Archivierung an. Ob ganze Archive, einzelne Ordner, Sammlungen wichtiger
Dokumente und Akten, Bücher, Bau- und Konstruktionspläne oder anderes Beleggut – im
modernen und speziell gesicherten Scancenter digitalisieren wir auch Ihre Akten und stellen Ihnen die Daten elektronisch zur Verfügung. Im Sinne des Full-Service Gedanken reicht unsere Lösung von der Abholung bei Ihnen vor Ort über die Digitalisierung bis zur sicheren Vernichtung Ihrer Akten.
WARUM
SCANNING?
Das Kommunikationsverhalten der
Gesellschaft verändert sich
zunehmend. Das Internet steht global zur Verfügung und führt zu einer
dramatischen Steigerung der
Interaktionen verschiedener Netzwerke und deren Endgeräten.
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HIER GEHT’S ZU UNSEREM
PREISRECHNER
Damit Sie sich ein erstes Bild zu möglichen Kosten machen können, stellen Ihnen die Scanprofis ein Berechnungstool zur Verfügung. Einfach, schnell und unkompliziert.
Was wir tun!
Wir bieten unseren Kunden im Kern drei verschiedene Scanning-Möglichkeiten an:
UNSERE LEISTUNGEN
Scannen von Rechnungen, Belegen, Akten, Dokumenten und Dossiers bis zum Format A3.
Scannen von Büchern, Broschüren, Katalogen, Bildbänden bis zum Format A3+.
Scannen von transparenten Plänen, Aufsichtsplänen bis zu einem Format von 110×600 cm.
Ergänzend dazu kann zwischen schwarz-weiss und farbigen Scans gewählt werden sowie zwischen verschiedenen Auflösungen der Scans.
Zusätzlich bieten wir eine OCR-Erkennung an, welche es dem Nutzer der Daten ermöglicht, nach Begriffen zu suchen. Abgerundet wird das Leistungspaket mit Abholungen des Belegguts oder dem fachgerechten Vernichten der Unterlagen. Dass das Ganze unter dem Postgeheimnis steht, versteht sich von selbst.
Welche Vorteile bringt das Scannen?
Das Scannen von physischen Unterlagen bringt folgende Vorteile:
- Eine rasche Auffindbarkeit der Daten.
- Platzersparnis, da Archive geräumt werden können.
- Sicherheit und Speicherung von schützenswerten Inhalten.
- Erhalt der Historie und rascher Zugriff darauf.
UNSERE GESCHÄTZTEN KUNDEN
Alexander Vogt
Welche Unterlagen haben Sie bei uns scannen lassen? (Gemeinderats-)Protokolle
Wie zufrieden waren Sie mit der Auftragsabwicklung und der Datenqualität?
«Die Auftragsabwicklung war sehr einfach, freundschaftlich und unkompliziert. Die Aufträge konnten prompt und zügig abgearbeitet werden. Wir waren mit der Qualität sehr zufrieden. Die Datenqualität und die automatische Texterkennung sind gut.»
Thomas Ritter
Gemeindeverwaltung Mauren Stabsstelle Vorsteher-Sekretariat
Wichtig für uns war die Einbindung in bestehende Suchfunktionen, das hat bestens geklappt.
«Unsere Bedürfnisse wurden von den Mitarbeitenden der Post gleich zu Beginn kompetent aufgenommen und dann auch termingetreu in der vereinbarten Qualität erledigt.»